Rejestr umów o pracę wraz z zakresami obowiązków

1. Joanna Gucman-Muż

Wymiar pracy: cały etat (umowa na czas nieokreślony)

Stanowisko: specjalistka ds. organizacji strażniczych

Zakres obowiązków

Od marca 2014 do kwietnia 2016 w wymiarze ½ etatu - prowadzenie strony internetowej www.watchdog.org.pl i po zmianie www.watchdogportal.pl. Czasowo może oznaczać oddelegowanie w wymiarze całego etatu. Szczególnie w okresie zintensyfikowanego umieszczania i obrabiania treści merytorycznych wynikających z innych działań prowadzonych przez pozostałych koordynatorów, np. przez luty – lipiec 2015.

Zostaje jej powierzony następujący zakres zadań:

• przygotowywanie prasówek na temat działań polskich watchdogów;
• prowadzenie profilu watchdog.org.pl w serwisie Facebook;
• opieka nad stroną watchdog.org.pl i watchdogportal.pl., w tym: aktualizacja treści – redakcja, pisanie i publikowanie tekstów i informacji na stronie, kontakt (w tym spotkania) i konsultowanie zmian na stronie Watchdog.org.pl z osobą odpowiedzialną za opracowanie i zamówienie nowego projektu strony (w tym wspólne przygotowanie zapytania ofertowego, porównania ofert i rozstrzygnięcie konkursy ofert) oraz z webmasterem, odpowiadanie na korespondencję otrzymaną za pośrednictwem strony;
• aktualizacja bazy danych o projektach organizacji strażniczych;
• udział w spotkaniach związanych z realizacją projektów.

Od lipca do października 2015 r. w wymiarze ½ etatu - opracowanie koncepcyjne i koordynacja merytoryczna Watchdog Forum. Zostaje jej powierzony następujący zakres zadań:

• opracowanie treści materiałów informacyjnych na stronę wydarzenia i merytorycznych dla uczestników;
• nadzorowanie prac programistycznych, redakcyjnych oraz tłumaczeniowych przy budowie strony wydarzenia;
• opracowanie koncepcji we współpracy z Dyrektorką Programową;
• kontakt z ekspertami;
• opieka merytoryczna nad uczestnikami w trakcie forum;
• przygotowanie sprawozdania merytorycznego;
• wybór organizacji wiodących w tematach przy stolikach, moderatorów;
• prowadzenie rekrutacji uczestników.

Od października 2015 do kwietnia 2016 w wymiarze ½ etatu do przygotowania spotkania sieciującego dla wszystkich organizacji strażniczych. Zostaje jej powierzony następujący zakres zadań:

• przygotowanie merytoryczne spotkań, kontakt z ekspertami i przygotowanie koncepcji we współpracy z Dyrektorką Programową;
• pozyskiwanie informacji o potrzebach i opiniach uczestników;
• informowanie o spotkaniach i rekrutowanie uczestników;
• organizowanie spotkań i wydarzeń;
• zadbanie o kontakt z organizacjami po spotkaniach i o przepływ informacji na temat skutków prowadzonych działań.

Wynagrodzenie: 4 720,00 zł brutto

2. Katarzyna Kołodziejczyk

Wymiar pracy: 3/4 etatu (umowa na czas określony). 10 godzin miesięcznie dotyczy działałności gospodarczej i jest z niej opłacane.

Stanowisko: koordynatorka organizacyjna projektów

Zakres obowiązków (grudzień 2015-kwiecień 2016):

• zarządzanie budżetami realizowanych projektów – opisywanie i wpisywanie dokumentów księgowych do budżetów, sprawdzanie poziomów wydatków w poszczególnych budżetach;
• bieżąca obsługa biura – obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zamawianie materiałów biurowych, rozliczanie delegacji pracowników, przygotowywanie umów dla kontrahentów, kontakt z kontrahentami;
• przygotowywanie i aktualizacja potrzebnych Pracodawcy baz danych;
• kontakt z partnerami projektów, przygotowywanie sprawozdań merytorycznych i finansowanych, współpraca z koordynatorami działań przy organizacji spotkań, organizacjami spotkań partnerów projektu, porównywanie i wybieranie najlepszych ofert na usługi świadczone przez zewnętrznych usługodawców na rzecz Pracodawcy;
• realizacja zadań związanych z działalnością gospodarczą prowadzoną przez Stowarzyszenie zgodnie z oddelegowaniem z dnia 1.12.2015 r.

Wynagrodzenie: 3000,00 zł brutto za ¾ etatu

3. Agnieszka Podgórska

Wymiar pracy: cały etat (umowa na czas nieokreślony)

Stanowisko: dyrektorka ds. rozwoju 

Zakres obowiązków
Od marca 2014 roku do kwietnia 2016 r. w wymiarze ½ etatu - realizacja zadań Dyrektorki ds. rozwoju organizacyjnego. Zostaje jej powierzony następujący zakres zadań:

• budowanie pozytywnego wizerunki Sieci i jej działalności w kontaktach z partnerami – innymi organizacjami i biznesem;
• działania skierowane na pozyskiwanie indywidualnych darczyńców długoterminowych;
• kontakty z biznesem, uczestniczenie w wydarzeniach biznesowych. Poszukiwanie pomysłów na zaangażowanie biznesu w sprawy sieci.

Od października 2014 roku do kwietnia 2016 r. w wymiarze ½ etatu - realizacja zadań związanych z przygotowaniem promocji lokalnych inicjatyw strażniczych. Zostaje jej powierzony następujący zakres zadań:

• udział w spotkaniach zespołu roboczego planującego i dyskutującego o kampanii;
• współpraca z agencją promocyjną i ustalanie szczegółów kampanii
• kontakt z podmiotami wspierającymi kampanię twórczo.

Wynagrodzenie: 4920 zł brutto

4. Agnieszka Zdanowicz

Wymiar pracy: cały etat (umowa na czas nieokreślony)

Stanowisko: dyrektorka organizacyjna

Zakres obowiązków:

• Zarządzanie zespołem pracownic i pracowników (urlopy, dni wolne, sprawy pracownicze, zakresy obowiązków, przepływ informacji itp.);
• Zarządzanie rozwojem pracownic i pracowników;
• Zarządzanie współpracą z wolontariuszami;
• Zarządzanie korespondencją Stowarzyszenia;
• Zarządzanie codziennym funkcjonowaniem biura;
• Zarządzanie budżetem organizacji we współpracy ze Skarbnikiem/Skarbniczką Stowarzyszenia;
• Akceptowanie dokumentów finansowych pod względem merytorycznym;
• Organizowanie pracy biura zgodnie z wytycznymi Zarządu i przedstawianie Zarządowi kwestii do rozwiązaniami i raportowanie wykonywanej przez biuro pracy;
• Współpraca z członkami i członkiniami Stowarzyszenia i wspieranie ich działań w ramach ustalonych z Zarządem możliwości.

Od października 2014 r. do kwietnia 2016 r. w wymiarze 1 etatu - realizacja zadań koordynatorki monitoringu. Koordynatorce zostaje powierzony następujący zakres zadań:

• koordynacja przygotowania narzędzi do monitoringu;
• współpraca z informatykami przy budowie narzędzi do monitoringów – opracowanie treści pytań, formy odpowiedzi, funkcjonalności narzędzia;
• przygotowanie szkoleń dla uczestników– opracowanie materiałów, zapewnienie ekspertów, ustalenie programu;
• kontakt z uczestnikami monitoringów – telefoniczny i mailowy, kontrola postępu prac i pomoc przy ewentualnych problemach;
• sprawdzanie treści wprowadzonych do narzędzi oraz raportów z monitoringów;
• promocja naborów do monitoringów – przygotowanie informacji, rozesłanie, przygotowanie koncepcji materiałów promocyjnych;
• przygotowywanie spotkań upowszechniających wyniki monitoringów wraz z uczestnikami monitoringów – ustalanie terminów, programów;
• udział w spotkaniach lokalnych związanych z rekrutacją do monitoringów i ich realizacją.

Wynagrodzenie: 4920,00 zł brutto